Apa Tugas Pokja IT UM?

1. Rapim UM tanggal 22 Maret 2012

  • Rapim UM memutuskan perlu adanya pengembangan IT UM.
  • Kelompok Kerja (Pokja) dibentuk untuk merancang, melaksanakan dan memonitor pengembangan IT UM. Anggota Pokja: Rofi’uddin (PR II), Pak Dawud (Dekan FS), Pak Waras (Dekan FT), Pak Johanis Rampisela (Dosen FMIPA), dan Pak Nugroho Adi Pramono (Dosen FMIPA).
  • Dilaksanakan Rapat Koordinasi dengan target:
    • dihasilkannya potret lengkap tentang keberadaan perangkat keras dan perangkat lunak di UM;
    • dihasilkannya potret kebutuhan UM dalam hal IT di masa sekarang dan di masa yang akan datang;
    • dihasilkannya ‘Arsitektur IT’ yang sesuai dengan kebutuhan UM.

2. Rapat Koordinasi Pengembangan IT tanggal 14-15 April 2012 di Hotel Filadelfia Batu.

  • diikuti oleh 48 orang pimpinan, programmer, teknisi, dan operator IT dari seluruh unit.
  • dihasilkan potret lengkap tentang keberadaan perangkat keras dan perangkat lunak di UM;
  • dihasilkan potret kebutuhan IT UM di masa sekarang dan di masa yang akan datang;
  • dihasilkan rekomendasi untuk mewujudkan kebutuhan IT UM.

3. Rapat Pembentukan “Dream Team IT” tanggal 20 April 2012 di Ruang PR II.

4. Rapat Penyusunan Rencana Kerja IT tanggal 23 April 2012 di Ruang Rapat Rektorat.

5. Rapat Standarisasi Database dan Standarisasi Perangkat Keras tanggal 24 April 2012 pukul 09.00-15.15 di Jalan TGP 9 Malang.

6. Rencana Kerja dan Hasil Standarisasi disampaikan di Rapim UM tanggal 25 April 2012.

 

Malang, 25 April 2012

Johanis Rampisela (Anggota Pokja IT)

IDE: UM Hemat Rp 236,4 juta Melalui Efisiensi E-Payment

Sejak 15 Juni 2010, UM sudah menggunakan pembayaran elektronik (e-Payment) dengan BRI, BNI, dan BTN melalui Finnet. Pembayaran elektronik ini sangat membantu meningkatkan kecepatan dan keakuratan pembayaran biaya kuliah mahasiswa. Layanan tersebut masih dipakai sampai saat ini.

Untuk keperluan tersebut, UM mengeluarkan biaya (termasuk PPN) sebagai berikut.

  • Biaya transaksi Finnet per tahun sekitar Rp 198 juta.
  • Biaya jaringan pribadi virtual (virtual private network) Telkom per tahun sekitar Rp 38,4 juta.
  • Total biaya per tahun sekitar Rp 236,4 juta.

Apakah yang dapat ditingkatkan efisiensinya dalam pembayaran elektronik ini?

  • Lakukan kerja sama e-payment langsung dengan masing-masing bank dengan demikian biaya transaksi menjadi gratis.
  • Buat jaringan pribadi virtual dalam jaringan internet yang ada saat ini.
  • Total biaya per tahun akan menjadi nol rupiah alias GRATIS.

MAMPUKAH?

Teknisi yang ada mampu membuat software dan mampu membangun jaringan pribadi virtual. Salah satu unsur yang tak kalah pentingnya adalah mampu berkomunikasi dengan bank.

BERAPA LAMA?

Waktu yang diperlukan sekitar 2 bulan.

Selamat bekerja.

 

Malang, 12 April 2012

Johanis Rampisela (Dosen FMIPA)

.

Jaringan Inti (Backbone) Universitas Negeri Malang

Sejak bulan Maret 2012, saya melakukan penelitian untuk memetakan jaringan inti UM. Nama unit kerja yang dicantumkan adalah perkiraan nama unit kerja dalam struktur organisasi UM yang baru. Dengan demikian nantinya tidak perlu disesuaikan lagi.

Hasil pemetaan jaringan inti UM sebagai berikut (klik gambar 1 kali kemudian 1 kali lagi untuk memperbesar).

Mohon koreksi dan masukan dari pembaca.

 

Malang, 11 April 2012

Johanis Rampisela (FMIPA UM)

Evaluasi Subdomain UM Edisi April 2012

Sebagai tindak lanjut dari Evaluasi Subdomain UM Edisi Februari 2012, maka diadakan lagi Evaluasi Subdomain UM Edisi 17 April 2012. Metodologi evaluasi diubah menjadi:

  1. Keterbaruan tulisan yang diukur dengan 3 tulisan terakhir.
  2. Banyaknya halaman yang diukur dengan mesin pencari Google.
  3. Banyaknya file PDF, PS, Doc, dan PPT.
  4. Ketiga indikator tersebut diberi bobot 45%, 30%, dan 25%.

Hasil evaluasi subdomain UM Edisi 17 April 2012 sebagai berikut.

Saran untuk subdomain berwarna merah:

  1. LIBRARY: Disarankan untuk menampilkan tulisan yang relatif baru di halaman depan website.
  2. FT: Disarankan agar membuat tulisan yang dinamis (berganti sesuai kegiatan fakultas.
  3. TEP dan IBK: Disarankan untuk pindah menjadi subdomain um.ac.id.
  4. IBK: Disarankan untuk tidak dilink dari um.ac.id karena bukan subdomain UM dan sudah tidak aktif.
  5. BPM: Disarankan untuk tidak dilink dari um.ac.id karena tidak ada isinya sama sekali.
  6. PUSDIK OTOMOTIF SUZUKI: Disarankan untuk tidak dilink dari um.ac.id karena sudah tidak aktif.
  7. PPL: Disarankan untuk diperbaiki karena error.
  8. FORUM: Disarankan untuk tidak dilink dari um.ac.id karena tampilan kosong.
  9. BELAJARIT: Disarankan untuk diperbaiki karena error.
  10. ARAB: Disarankan untuk diperbaiki karena jika diklik lari ke bdm.um.ac.id
  11. PUSTAKAPENDIDIK, GEOGRAFI, dan LELANG: Disarankan untuk tidak dilink dari um.ac.id karena error.

 

Perhitungan rinci sebagai berikut (klik 1 kali lalu klik lagi 1 kali untuk memperbesar).

Semoga subdomain UM selalui diperbarui, diisi tulisan, dan diisi file.

Malang,17 April 2012

Johanis Rampisela (Anggota SPI Bidang TIK)

 

SARAN: Tata Link di Halaman Depan Website UM

Dalam waktu 2 bulan terakhir, ada penambahan link baru di halaman depan website UM. Link baru tersebut adalah LP3, BPM, dan LPSE. Saya mengunjungi masing-masing website. Hasilnya sebagai berikut.

1. Website Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Pembelajaran (LP3)

Website LP3 yang dibuat tanggal 2 Maret 2012 baru berisi total 3 tulisan. Website LP3 ini sebelumnya ditempatkan di http://lp3um.net dengan isi yang cukup banyak. Sayang sekali sewaktu pindah, isi di tempat yang lama tidak ikut dipindahkan ke tempat yang baru yaitu di http://lp3.um.ac.id.

 

 

2. Website Badan Penjaminan Mutu (BPM)

Website BPM yang dibuat tanggal 24 Februari 2012 belum pernah diisi.

3. Website Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

Website LPSE sudah memuat banyak tulisan. Sayangnya website LPSE sering tidak bisa diakses. Sebagai contoh tampilan website LPSE pada tanggal 11 April 2012 pukul 04.53 sebagai berikut. Hal ini perlu segera mendapat perhatian, karena LPSE merupakan pintu masuk untuk pengadaan barang dan jasa UM.

SARAN

Sebaiknya Pusat TIK UM menata kembali link yang ditampilkan di halaman depan website UM. Website yang belum ada isinya atau tidak aktif, jangan ditampilkan sebagai link di halaman depan website UM.

PERMINTAAN

Dalam rapat koordinasi SPI dengan para Kabag/Kasubag Fakultas/Lembaga/UPTtanggal 7 Maret 2012, saya menyampaikan ke Pak Imam Khotib (Kasubag TU Pusat TIK) agar website Satuan Pengawasan Internal (SPI) (http://spi.um.ac.id) dicantumkan di halaman depan website UM. Website SPI dibuat tanggal 28 Februari 2012 dan sudah berisi 33 tulisan. Sayangnya, sampai tulisan ini dibuat, website SPI belum dicantumkan sebagai link di halaman depan website UM. Mudah-mudahan tulisan ini bisa mengingatkan kembali.

 

Malang, 11 April 2012

Johanis Rampisela (Anggota SPI UM)

 

Categories

A sample text widget

Etiam pulvinar consectetur dolor sed malesuada. Ut convallis euismod dolor nec pretium. Nunc ut tristique massa.

Nam sodales mi vitae dolor ullamcorper et vulputate enim accumsan. Morbi orci magna, tincidunt vitae molestie nec, molestie at mi. Nulla nulla lorem, suscipit in posuere in, interdum non magna.