IDE KRS (5): Perbaikan Prioritas Antrian

Pada Semester Genap 2010/2011 prioritas antrian dibagi 2 yaitu JATAH (J) dan NONJATAH (N). Prioritas pertama yaitu JATAH diberikan kelas yang bersangkutan,  mahasiswa SPAJ, dan mahasiswa gelar ganda. Sedangkan NONJATAH adalah prioritas kedua untuk mahasiswa yang tidak termasuk jatah.

Untuk semester Ganjil 2011/2012 yang akan datang, prioritas antrian disusun sebagai berikut:

  1. Mahasiswa KELAS SAJIAN,
  2. Mahasiswa SPAJ pada PROGRAM STUDI YANG SAMA,
  3. Mahasiswa SEANGKATAN  pada PROGRAM STUDI YANG SAMA,
  4. Mahasiswa GELAR GANDA pada PROGRAM STUDI YANG SAMA,
  5. Mahasiswa PROGRAM STUDI LAIN pada JURUSAN YANG SAMA,
  6. Mahasiswa JURUSAN LAIN pada FAKULTAS YANG SAMA,
  7. Mahasiswa FAKULTAS LAIN.

Dengan prioritas seperti itu diharapkan pengisian KRS menjadi lebih adil. Perlu diperhatikan bahwa sistem Prioritas hanya dipertahankan selama TAHAP ANTRI.

Pengaturan TAHAP sebagai berikut:

  • Sabtu 10.00 – Minggu – Senin – Selasa 10.00: TAHAP ANTRI,
  • Selasa 10.00-15.00: PROSES ANTRIAN,
  • Selasa 15.00 – Rabu – Kamis – Jumat 06.00: TAHAP BEBAS.

Perubahan waktu ini dilakukan agar semua yang terlibat tidak perlu terganggu jam tidurnya.

.

.

Malang, 24 Januari 2011

Johanis Rampisela

Ketua Divisi Perangkat Lunak

IDE KRS (4): Help Desk Terintegrasi

Pada saat KRS Online Semster Genap 2010/2011, dibuka help desk (tempat bantuan) dengan berbagai macam bentuk yaitu:

  1. Chatting atau email melalui um.helpdesk@ymail.com, um.helpdesk1@ymail.com, um.helpdesk2@ymail.com, dan um.helpdesk3@ymail.com.
  2. Tanya-jawab di Berkarya melalui komentar di tulisan Help Desk KRS Online.
  3. Berkunjung ke Pusat TIK di Gedung G1 Lantai 2.

Rencananya semester depan akan diatur sebagai berikut:

  • Urusan belum bayar (Sabtu 08.00-15.00)
    • drk.umhelp@yahoo.com
  • Urusan belum registrasi (Sabtu 08.00-15.00)
    • rs.umhelp@yahoo.com
  • Urusan login dan  software (Jumat-Sabtu)
    • umhelp@yahoo.com, umhelp1@yahoo.com, umhelp2@yahoo.com, umhelp3@yahoo.com.
  • Urusan sajian (Sabtu 08.00-15.00)
    • fip.umhelp@yahoo.com
    • fs.umhelp@yahoo.com
    • fmipa.umhelp@yahoo.com
    • fe.umhelp@yahoo.com
    • ft.umhelp@yahoo.com
    • fik.um.help@yahoo.com
    • fis.um.help@yahoo.com
    • pps.um.help@yahoo.com

.

Malang, 15 Januari 2011

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

.

IDE KRS (3): Mahasiswa Harus Aktif Mengisi KRS

Semester II 2010/2011 yang baru saja selesai ini menggunakan prinsip baru yaitu MAHASISWA HARUS AKTIF MENGISI KRS. Mahasiswa tetap dimudahkan dengan menampilkan sajian yang disarankan untuk mahasiswa yang bersangkutan tetapi keputusan mengambil atau tidak ditentukan oleh mahasiswa sendiri. Untuk mengambil matakuliah maka mahasiswa HARUS MENEKAN TOMBOL AMBIL.

Rencananya mahasiswa 2011 akan ikut KRS Online sejak semester pertama, dengan demikian tidak timbul lagi pertanyaan-pertanyaan yang berulang-ulang tentang KRS bagi mahasiswa baru.

Prinsip “mahasiswa harus aktif mengisi KRS” akan mengembalikan “kemandirian” mahasiswa. Selain itu tidak akan menyisakan masalah di belakang hari yaitu usaha menghapus matakuliah yang sebenarnya tidak diperlukan mahasiswa. Cara lama yaitu “sistem posting” (fakultas yang memasukkan) sedapat mungkin tidak dipakai lagi. Cara berpikir “mahasiswa tidak bisa” dan “biar tidak salah” sungguh memandang rendah kemampuan mahasiswa. Beberapa fakultas yaitu FS, FIS, FT, FIK, FE, PPs sama sekali tidak menggunakan “sistem posting”  dan sukses. FIP masih menggunakan sistem posting untuk mahasiswa PGSD dan PAUD, sedangkan FMIPA masih meminta menggunakan  “sistem posting”. Melihat apa yang sudah berjalan, tidak ada masalah jika tidak ada lagi sistem posting di semester depan. Semua kekhususan fakultas dapat ditampung dengan cara mengatur kelas mahasiswa dan sajian kelas serinci mungkin.

Mahasiswa harus AKTIF mengisi KRS melalu internet, berusaha mengikuti TAHAP ANTRI untuk mengantrikan matakuliah yang diinginkan. Mahasiswa harus berusaha mengambil matakuliah yang memang disajikan untuk kelasnya (JATAH), dan berusaha secepat mungkin mengambilnya (URUTAN). Pada tahap antri, matakuliah yang muncul adalah matakuliah yang diinginkan tetapi belum tentu diterima karena masih akan diproses.

Setelah antrian matakuliah diproses, maka mahasiswa harus melihat apakah ada matakuliah yang tidak bisa diikuti karena kapasitas yang terbatas.

Mahasiswa kemudian mengambil matakuliah yang diinginkan pada TAHAP BEBAS. Pada tahap ini tidak ada lagi istilah JATAH dan URUTAN, yang ada adalah siapa cepat dia dapat. Jika matakuliah tampil di KRS berarti mahasiswa sudah terdaftar pada kuliah tersebut.

Ide utama adalah TAHAP ANTRI ( JATAH/NONJATAH, URUTAN), PROSES ANTRIAN, dan TAHAP BEBAS.

.

Malang, 15 Januari 2011

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

.

Data Layanan KRS dari Semester ke Semester

Data layanan pengisian KRS sebagai berikut:

Semester Registrasi Tidak Isi KRS Isi KRS
Ubah via Internet Ubah via Intranet Ubah via Subag Tanpa Ubah Total
I – 2008 21.602 263 8.433 (40%) 6.461 (30%) 6.445 (30%) 21.339
II – 2008 19.873 531 7.963 (41%) 6.874 (36%) 4.505 (23%) 19.342
I – 2009 23.091 589 9.202 (41%) 6.631 (29%) 6.669 (30%) 22.502
II – 2009 21.275 796 6.632 (32%) 4.233 (21%) 7.397 (36%) 2.217 (11%) 20.479
I – 2010 22.817 1.519 10.241 (48%) 4.211  (20%) 6.846 (32%) 21.298
II – 2010 21.670 2.994 18.676 (100%) 18.676  (100%)

Catatan

  • Data semester II – 2010 diperbarui sampai 26 Januari 2011.
  • Sejak semester II – 2010 semua mahasiswa harus aktif mengisi KRS.
  • Sejak semester I – 2010 layanan intranet ditiadakan.

.

Malang, 14 Januari 2011

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

.

IDE KRS (2): Perbanyak Server Siakad

Pada saat-saat puncak ada sejumlah keluhan karena sulit untuk masuk ke halaman http://siakad.um.ac.id. Hal ini bisa disebabkan karena dua hal yaitu

  • Pemakaian bandwidth untuk akses ke server sudah penuh atau
  • Server siakad tidak sanggup menangani tingginya akses.

Solusi untuk bandwidth sudah dituliskan dalam Ide KRS Online (1): Bandwidth Internet.

Untuk hal kedua, Sdr Arrijal (Administrator Web) menyarankan untuk membuat load balancing server siakad.

Yang dimaksud adalah membuat beberapa server siakad dan masuknya tetap melalui satu alamat yaitu siakad.um.ac.id tetapi sewaktu masuk diatur sehingga beban akses terbagi rata melalui  server-server  siakad. Diusulkan agar ada total 4 server siakad yang difungsikan pada saat KRS dan setelah itu dikembalikan ke satu server saja.

Mulai hari Selasa (11 Januari 2011), kami  sudah mencoba menambah 2 server siakad walaupun bukan dengan teknik load balancing. Pintu aksesnya berbeda sehingga ada 3 yaitu siakad.um.ac.id, siakad2.um.ac.id, dan siakad3.um.ac.id. Hanya saja tidak banyak mahasiswa yang mengetahui atau memanfaatkan hal ini.

Mudah-mudahan semester depan hal ini bisa menambah kecepatan dan kemudahan sewaktu mengakses siakad.

.

Malang, 14 Januari 2011

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

Categories

A sample text widget

Etiam pulvinar consectetur dolor sed malesuada. Ut convallis euismod dolor nec pretium. Nunc ut tristique massa.

Nam sodales mi vitae dolor ullamcorper et vulputate enim accumsan. Morbi orci magna, tincidunt vitae molestie nec, molestie at mi. Nulla nulla lorem, suscipit in posuere in, interdum non magna.