Kejutan SMPDS II: Sehari Bertambah 1.324 Pendaftar

Satu hari menjelang penutupan, Senin (19 Juli), dalam waktu 1 jam (08.00-09.00), pendaftar SMPDS II melonjak 100 (biasanya 125 per hari). Pemantauan di BRI Kantor Kas UM menunjukkan bahwa terjadi antrian pendaftar untuk beli PIN sampai di halaman kantor. Selain karena pendaftar memang banyak (peserta yang gagal SNMPTN), juga hal ini disebabkan karena beberapa lokasi BRI menutup pembelian PIN karena mengira tutup tanggal 16 Juli (UM memang melakukan perpanjangan menjadi tanggal 20). Penutupan ini kemudian dicoba diatasi dengan menyampaikan informasi ke BRI Pusat. Pembelian PIN terus berlanjut sehingga satu hari mencapai 1.324 PIN, total pembelian PIN melonjak dari 1.786 ke 3.110.

Syukurlah, salah satu saat yang “mendebarkan jantung” dan “uji mental” sudah dilalui, webserver UM bisa melayani lonjakan pendaftar SMPDS II dari 755 (Jumat) menjadi 4.500 (Senin). Hanya terdeteksi 1 “keanehan”, seorang peserta melapor di Help Desk bahwa PIN-nya tidak bisa digunakan, dicoba berkali-kali oleh peserta maupun oleh petugas Help Desk tetap tidak bisa. Terpaksa Mas Rijal (Programmer) dipanggil, setelah password direset kembali, barulah bisa dipakai. Walaupun sempat terjadi antrian di BRI Kantor Kas UM dan di Help Desk,  proses pendaftaran berjalan lancar. Laporan lebih rinci dapat dilihat pada gambar berikut.

Rincian pembelian PIN di BRI seluruh Indonesia..

1. KK UNIVERSITAS NEGERI MALANG 650
2. CABANG BLITAR K0009 217
3. TULUNGAGUNG 128
4. CABANG KEDIRI (K0033) 95
5. KANCA MALANG KAWI (K0051) 90
6. Cabang Jombang (K0023) 89
7. CABANG PASURUAN (K0065) 87
8. CABANG LUMAJANG K0044 82
9. KANCA MOJOKERTO 75
10. CAB. MALANG MARTADINATA 75
11. KANCA PROBOLINGGO 68
12. KCP RAMPAL 65
13. KANCA TRENGGALEK K0177 51
14. BRI KCP WLINGI 50
15. K C P PANDAAN 47
16. KCP PARE K0555 ( Kediri ) 46
17. CABANG MADIUN (K0045) 45
18. KCP UNIBRAW 44
19. CABANG PONOROGO (K0070) 43
20. KANCA BRI LAMONGAN 42
21. BRI UNIT DINOYO 37
22. KCP KEPANJEN (K0516) 37
23. KANCA BOJONEGORO (K0011) 36
24. CABANG BANYUWANGI (K0007) 33
25. KANCA BRI NGANJUK (K0056) 29
26. KCP BANGIL (K0550) 26
27. BRI UNIT BLIMBING 26
28. CABANG JEMBER (K0021) 25
29. BRI CABANG SITUBONDO (K0090) 23
30. CABANG GRESIK 22
31. KCP LAWANG (MLG_ KAWI) (K0554) 21
32. KCP TUREN 20
33. KCP BATU (MALANG KAWI) (K0551) 20
34. KCP SUKUN (K1175) 20
35. KANTOR CABANG SIDOARJO 20
36. KANCA PAMEKASAN (K0061) 19
37. BRI UNIT ORO ORO DOWO MALANG 19
38. KCP Gondanglegi 19
39. BRI UNIT TUMPANG 17
40. CABANG TUBAN (K0109) 17
41. BRI KCP KRAKSAAN 16
42. KCP NGUNUT 16
43. CABANG MAGETAN (K0049) 16
44. KC BRI MALANG BLIMBING 16
45. KK UNIVERSITAS ISLAM MALANG 15
46. BRI UNIT GRATI 14
47. BRI UNIT SUTOJAYAN 13
48. CABANG SUMENEP (K0095) 13
49. BRI KCP KERTOSONO 12
50. BRI UNIT DAU 12
51. BRI UNIT SUMBERPUCUNG 12
52. BRI KK TLOGOMAS 11
53. KCP BABAT / KC LAMONGAN 10
54. KCP MUNCAR (K0680) 10
55. BRI UNIT DAMPIT 10
56. KCP ROGOJAMPI (K0581) 10
57. BRI UNIT KRAS 10
58. KCP BRI GENTENG 9
59. BRI UNIT KEPANJEN 1 9
60. KK KANWIL MALANG 9
61. CABANG BONDOWOSO 9
62. BRI UNIT PURWOSARI 9
63. BRI UNIT GENTENG 8
64. CABANG PEMBANTU BRI MOJOSARI 8
65. BRI UNIT BANTUR 8
66. CABANG PRAYA (M0191) 7
67. BRI UNIT NGUNUT II 7
68. BRI UNIT KASEMBON 7
69. BRI Cabang Bangkalan (K0006) 7
70. CABANG NGAWI (K0057) 7
71. BRI UNIT TANGGUL ANGIN 7
72. CABANG PACITAN (H0067) 6
73. BRI UNIT NGANJUK KOTA 6
74. KANCA BRI SAMPANG 6
75. Surabaya Kaliasin (K0096) 6
76. BRI UNIT NGANTANG 6
77. UM 6
78. BRI UNIT PAKIS 6
79. BRI UNIT SAMBI 5
80. BRI UNIT LECES 5
81. BRI UNIT BURING 5
82. BRI UNIT BULULAWANG 5
83. BRI UNIT PANDAAN II 4
84. BRI UNIT WAJAK 4
85. CABANG SAMPIT (L0163) 4
86. BRI UNIT NGEBRUK 4
87. BRI UNIT DAGANGAN 4
88. KANCA BRI JEMURSARI 4
89. BRI UNIT KREMBUNG 4
90. BRI UNIT WENDIT 3
91. BRI PG KREBET 3
92. KK Univ Kanjuruhan Malang 3
93. KCP Krian ( K0553 ) 3
94. KANTOR CABANG SRAGEN 3
95. BRI UNIT CANDI 3
96. BRI UNIT BUNUL 3
97. BRI UNIT PURWOREJO 3
98. BRI UNIT BALONG 3
99. BRI UNIT GEMPOL II 3
100. KANCA BRI KUTA 3
101. BRI UNIT KARANGAN 2
102. ASEMBAGUS 2
103. BRI UNIT LONG KALI 2
104. Cabang Surakarta Sudirman 2
105. BRI UNIT PANGGUL 2
106. SURABAYA RAJAWALI 2
107. KANCA DENPASAR BALI (M0017) 2
108. KK STAIN KEDIRI 2
109. BRI UNIT PLOSO KLATEN 2
110. CABANG BALIKPAPAN (L0121) 2
111. BRI UNIT NONGKOJAJAR 2
112. UM 2
113. BRI UNIT KETAPANG 2
114. BRI UNIT SEMBORO 2
115. BRI UNIT KEBONDALEM 2
116. CABANG NEGARA 2
117. BRI UNIT BARON 2
118. BEKASI 2
119. BRI UNIT SOKO 2
120. BRI UNIT CUKIR 2
121. KCP RS Fatmawati 1
122. BRI UNIT TANJUNG ANOM 1
123. BRI UNIT CEWENG 1
124. BUMI SERPONG DAMAI 1
125. KANCA KUSUMA BANGSA 1
126. BRI UNIT ACHMAD YANI NGANJUK 1
127. YOGYAKARTA CIKDITIRO 1
128. SEMARANG PANDANARAN (H0325) 1
129. KCP DRIOREJO 1
130. BRI UNIT KREJENGAN 1
131. CABANG BANJARMASIN 1
132. BRI UNIT PACIRAN 1
133. BRI UNIT BALEN 1
134. JAKARTA TANAH ABANG 1
135. KC Kebon Jeruk 1
136. KANCA SURABAYA H.R MUHAMMAD 1
137. CABANG BRI MATARAM 1
138. KK RSU SYAIFUL ANWAR 1
139. KANCA MAUMERE(M0119) 1
140. BRI UNIT TAWANGALUN 1
141. BRI UNIT BABAT1 1
142. BRI UNIT WARUNGDOWO 1
143. BRI UNIT SINGGAHAN 1
144. BRI CABANG CIREBON 1
145. BRI Unit Purbasari 1
146. BRI UNIT GANDUSARI 1
147. CABANG BONTANG (L0333) 1
148. KCP GUNUNG PUTRI (I1151) 1
149. BRI UNIT KLABANG 1
150. CABANG TANGERANG 1
151. KCP PASAR BESAR 1
152. Kantor Cabang Batang G0156 1
153. BRI UNIT TONGAS 1
154. BATULICIN (L0126) 1
155. BRI UNIT SUKONATAR 1
156. KANCA BLORA G0010 1
157. Cabang SERANG 1
158. KOTA BARU (L0127) 1
159. BRI KANCA SAMARINDA 1
160. BRI UNIT PAGAK 1
161. BRI KANCA PANGKALAN BUN 1
162. KK NAGOYA (X1344) 1
163. BRI UNIT NGRONGGO 1
164. BRI KANCA CILEDUG 1

.

Malang, 19 Juli 2010

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

Pendaftar SMPDS II Banyak Mendaftar di Daerah Asal

Pada tanggal 12 Juli 2010, pendaftar Seleksi Masuk Program Diploma dan Sarjana II sudah 1.241. Pembelian PIN ini dilakukan dari 122 lokasi BRI. Berikut ini rincian lokasi pembelian PIN diurutkan dari yang terbanyak.

1. KK UNIVERSITAS NEGERI MALANG 306
2. CABANG BLITAR K0009 102
3. TULUNGAGUNG 53
4. CAB. MALANG MARTADINATA 51
5. KANCA MALANG KAWI (K0051) 50
6. CABANG KEDIRI (K0033) 38
7. CABANG LUMAJANG K0044 29
8. K C P PANDAAN 28
9. CABANG PASURUAN (K0065) 27
10. KANCA MOJOKERTO 26
11. KANCA TRENGGALEK K0177 23
12. KCP RAMPAL 22
13. Cabang Jombang (K0023) 21
14. KCP KEPANJEN (K0516) 20
15. KANCA PROBOLINGGO 19
16. CABANG MADIUN (K0045) 19
17. KCP UNIBRAW 15
18. KANCA BOJONEGORO (K0011) 13
19. CABANG PONOROGO (K0070) 12
20. KANCA BRI NGANJUK (K0056) 11
21. BRI KCP WLINGI 11
22. CABANG BANYUWANGI (K0007) 11
23. KCP NGUNUT 11
24. KCP SUKUN (K1175) 11
25. KK UNIVERSITAS ISLAM MALANG 10
26. BRI UNIT DINOYO 10
27. KCP BANGIL (K0550) 10
28. CABANG JEMBER (K0021) 10
29. BRI UNIT BLIMBING 9
30. KCP Gondanglegi 9
31. KCP BABAT / KC LAMONGAN 8
32. CABANG SUMENEP (K0095) 8
33. KCP PARE K0555 ( Kediri ) 8
34. KANCA BRI LAMONGAN 7
35. BRI UNIT SUTOJAYAN 7
36. BRI UNIT ORO ORO DOWO MALANG 7
37. KCP BATU (MALANG KAWI) (K0551) 7
38. CABANG GRESIK 7
39. CABANG MAGETAN (K0049) 7
40. BRI KCP KERTOSONO 6
41. BRI KK TLOGOMAS 6
42. KCP TUREN 6
43. CABANG TUBAN (K0109) 6
44. BRI UNIT GRATI 6
45. BRI UNIT KEPANJEN 1 6
46. KC BRI MALANG BLIMBING 5
47. BRI UNIT PURWOSARI 5
48. KANCA PAMEKASAN (K0061) 5
49. BRI UNIT DAU 5
50. KK KANWIL MALANG 5
51. BRI CABANG SITUBONDO (K0090) 4
52. BRI UNIT BURING 4
53. UM 4
54. BRI UNIT DAMPIT 4
55. BRI UNIT KRAS
4
56. BRI UNIT SUMBERPUCUNG 4
57. BRI UNIT TANGGUL ANGIN 3
58. CABANG BONDOWOSO 3
59. BRI UNIT SAMBI 3
60. BRI KCP KRAKSAAN 3
61. BRI UNIT TUMPANG 3
62. CABANG PEMBANTU BRI MOJOSARI 3
63. BRI UNIT KASEMBON 3
64. CABANG NGAWI (K0057) 3
65. BRI UNIT LECES 3
66. BRI UNIT CANDI 3
67. BRI UNIT DAGANGAN 3
68. BRI UNIT KARANGAN 2
69. BRI UNIT LONG KALI 2
70. BRI UNIT WENDIT 2
71. KCP MUNCAR (K0680) 2
72. BRI Cabang Bangkalan (K0006) 2
73. KANTOR CABANG SRAGEN 2
74. KANCA BRI SAMPANG 2
75. BRI UNIT PURWOREJO 2
76. BRI UNIT NGANTANG 2
77. KCP BRI GENTENG 2
78. BRI UNIT BULULAWANG 2
79. KCP ROGOJAMPI (K0581) 2
80. KANTOR CABANG SIDOARJO 2
81. BRI UNIT BARON 2
82. BRI UNIT BALONG 2
83. BRI UNIT GEMPOL II 1
84. BRI UNIT CUKIR 1
85. KANCA BRI JEMURSARI 1
86. KANCA BLORA G0010 1
87. BRI KANCA SAMARINDA 1
88. KOTA BARU (L0127) 1
89. BRI KANCA PANGKALAN BUN 1
90. BRI UNIT NGRONGGO 1
91. BRI UNIT KREMBUNG 1
92. CABANG PRAYA (M0191) 1
93. CABANG PACITAN (H0067) 1
94. BRI UNIT GENTENG 1
95. BRI PG KREBET 1
96. KANCA KUSUMA BANGSA 1
97. BRI UNIT PANGGUL 1
98. BRI UNIT ACHMAD YANI NGANJUK 1
99. BRI UNIT NGUNUT II 1
100. KCP DRIOREJO 1
101. BRI UNIT BANTUR 1
102. KK STAIN KEDIRI 1
103. CABANG BANJARMASIN 1
104. CABANG SAMPIT (L0163) 1
105. BRI UNIT BALEN 1
106. JAKARTA TANAH ABANG 1
107. BRI UNIT NGEBRUK 1
108. BRI UNIT NGANJUK KOTA 1
109. BRI UNIT PLOSO KLATEN 1
110. KANCA MAUMERE(M0119) 1
111. CABANG BALIKPAPAN (L0121) 1
112. BRI UNIT SINGGAHAN 1
113. BRI UNIT BUNUL 1
114. BRI Unit Purbasari 1
115. BRI UNIT NONGKOJAJAR 1
116. Surabaya Kaliasin (K0096) 1
117. CABANG BONTANG (L0333) 1
118. KCP GUNUNG PUTRI (I1151) 1
119. BRI UNIT KEBONDALEM 1
120. CABANG TANGERANG 1
121. BRI UNIT TONGAS 1
122. BRI UNIT PAKIS 1

Data-data ini menunjukkan bahwa pendaftar SMPDS II banyak mendaftar di daerah asal (40% di kota Malang, 60% di luar kota Malang). Ini berarti kerjasama UM dengan BRI berhasil menghilangkan biaya transpor ke Malang karena sudah bisa mendaftar dari daerah asal.

Jika ada masalah yang dihadapi oleh BRI setempat, maka BRI setempat diharap menghubungi BRI Kantor Kas UM telepon 0341 555-933.

Gejala lain yang perlu dicermati adalah selisih PIN yang dibeli dan yang sudah digunakan. Jumlah PIN yang dibeli adalah 1.241 dan yang digunakan baru 1.003, berarti ada 238 yang belum digunakan. Kemungkinan besar PIN tersebut belum digunakan karena kebiasaan menunggu saat-saat sebelum penutupan.

BAGI PESERTA SMPDS II YANG SUDAH MEMBELI PIN DIHARAPKAN SEGERA MENDAFTAR DI http://seleksi.um.ac.id. Jangan menunggu hari terakhir karena beresiko tidak bisa mendaftar karena banyaknya pendaftar.

Malang, 7 Juli 2010

Malang, 12 Juli 2010

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

Pembelian PIN SMPDS II Berjalan Lancar

UM dan BRI bekerjsama untuk menyederhanakan Pendaftaran Seleksi Masuk Program Diploma dan Sarjana II (SMPDS II) menjadi dua langkah saja yaitu:

  • Langkah pertama: beli PIN Rp 300 ribu di BRI,
  • Langkah kedua: daftar di http://seleksi.um.ac.id.

Pada hari pertama total 94 pendaftar yang berasal dari 18 lokasi pembayaran BRI yaitu:

  • Kota Malang: Kantor Kas UM, Kantor Kas UIN, Malang Kawi
  • Kabupaten Malang: Kasembon, Tumpang, Gondanglegi
  • Kediri: Sambi
  • Blitar
  • Tulungagung
  • Trenggalek
  • Pasuruan: Nongkojajar, Bangil
  • Sidoarjo: Candi
  • Madura: Sampang
  • Lumajang
  • Jember
  • Bondowoso
  • Banyuwangi: Muncar.

Pada hari kedua ada 205 pendaftar yang berasal dari 43 lokasi pembayaran BRI yaitu:

  • Kantor Kas UM (98)
  • Kawi (25)
  • Tulungagung (10)
  • Blitar (9)
  • Martadinata (5),
  • Kediri (4), Trenggalek (4), Pandaan (4), Probolinggo (4)
  • Kasembon (3), Tumpang (3)
  • Kantor Kas UIN (2), Rampal (2), Gondanglegi (2), Ngantang (2), Sumenep (2), Jember (2), Bondowoso (2)
  • Blimbing (1), Dinoyo (1), Oro-oro Dowo (1), Kanwil Malang (1), Unibraw (1), Dampit (1), Turen (1), Sambi (1), Sutojayan (1), Ngunut (1), Nganjuk (1), Kertosono (1), Ponorogo (1), Madiun (1), Kusuma Bangsa (1), Nongkojajar (1), Bangil (1), Candi (1), Tuban (1), Sampang (1), Pamekasan (1), Lumajang (1), Muncar (1).

Jika ada masalah yang dihadapi oleh BRI setempat, harap menghubungi BRI Kantor Kas UM telepon 0341 555-933.

Mudah-mudahan tempat pembayaran BRI yang berjumlah 6.600 unit akan memudahkan proses pembayaran para pendaftar seleksi masuk UM.

Malang, 29 Juni 2010

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

2 Langkah Pendaftaran Online UM: Beli PIN di BRI dan Daftar di Website UM

BRIMinggu 13 Juni 2010 pukul 16.30, Pak Sugeng dari Kantor Kas UM – BRI Malang beserta Pak Hengky Surya dari Divisi Teknologi Sistem Informasi BRI mendadak ingin bertemu dengan pihak UM. Mas Rijal (Programmer Divisi Perangkat Lunak) menemani saya menerima pihak BRI di Pusat TIK.  Pembicaraan awal berputar sekitar mencari penyelesaian dan tukar menukar informasi tentang perkembangan terbaru tentang kerjasama UM-Finnet-BRI/BNI/BTN.

Setelah bertukar informasi dan melihat kemampuan dan fasilitas BRI, diskusi bergeser ke arah kemungkinan kerja sama UM – BRI untuk meningkatkan kualitas pendaftaran online UM. Hasil diskusi menunjukkan bahwa kerja sama berpotensi untuk (1) mengurangi langkah pendaftaran dari 3 menjadi 2 langkah, (2)  mempercepat waktu tunggu untuk mencetak kartu tanda pendaftaran dari 2 hari menjadi 15 menit, (3) mengurangi kesalahan yang terjadi.

Sebagai gambaran, pendaftaran online UM yang dirintis sejak April 2009 terdiri dari 3 LANGKAH sebagai berikut.

1. Mendaftar di WEBSITE UM (http://seleksi.um.ac.id) dan memperoleh KODE PEMBAYARAN.

2. Membayar di BANK (BTN) dengan mencantumkan KODE PEMBAYARAN.

3. Mencetak KARTU PESERTA dari WEBSITE UM.

Masalah-masalah yang timbul sebagai berikut.

1. Perlu ada “manusia online” untuk mengentri file data pembayaran bank ke database UM.

2. Pendaftar yang sudah membayar di bank masih harus menunggu 2 hari untuk bisa mencetak kartu peserta.

3. Pendaftar membayar di bank sebelum memperoleh kode pembayaran.

4. Pendaftar lupa mencantumkan kode pembayaran.

5. Pendaftar salah menuliskan kode pembayaran.

6. Pendaftar salah membayar besarnya biaya pendaftaran.

Rencana kerja sama BRI – UM yang terdiri dari 2 langkah adalah sebagai berikut.

1. Membeli Personal Identification Number (PIN) di BANK (BRI) dengan menggunakan nomor identitas (KTP, SIM, Kartu Pelajar).

2. Mendaftar di WEBSITE UM (http://seleksi.um.ac.id) dan memperoleh Kartu Tanda Pendaftaran.

Dukungan teknis yang ditingkatkan sebagai berikut.

Data pembayaran di bank akan dikirim oleh sistem secara periodik setiap 15 menit dan akan diproses secara periode ke database UM oleh sistem.

Pertemuan berakhir Minggu 13 Juni pukul 18.20 dan rencana kerja sama tersebut akan diteruskan ke pihak-pihak terkait dan berwenang di UM dan di BRI. Minggu malamnya dan Senin paginya, saya mendiskusikan hal ini secara terpisah dengan Pak Noor Farochi (Kasubag RS), Pak Dwi Waluyo (Kasubag PE),  Bu Aminarti Siti Wahyuni (Kabag PSI), Bu Mimin Nurbintarti (Kabag PK), Pak Amin Sidiq (Kepala BAAKPSI). Senin 14 Juni pukul 05.15, rencana yang telah mendapat banyak pertimbangan ini disampaikan ke Prof. Suparno (Rektor UM) untuk mendapatkan arahan.

Senin pagi yang sama, pihak Pimpinan BRI yaitu Pak Achmad Suadi (Vice President Divisi Hubungan Lembaga BRI)  bersama Pak Agus Irwanto (Pimpinan Cabang BRI Malang Martadinata) didampingi oleh Ibu Nia (Marketing BRI Malang) mengunjungi Rektor UM. Pukul 10.13, Rektor UM menyambut baik rencana kerja sama tersebut dan memberi arahan agar hal ini ditindaklanjuti melalui Pembantu Rektor II dan Kepala Biro AUK. Pukul 13.00, Prof. Rofi’uddin (Pembantu Rektor II) menyambut baik usaha peningkatan layanan ini dan menugaskan Pak Andoyo untuk mendiskusikan hal ini dengan Pak Zunaedi (Kabag Keuangan) sebelum berdiskusi lagi dengan pihak BRI, Selasa (15 Juni).

Berkat visi peningkatan pelayanan dan dukungan dari pihak-pihak terkait, dalam waktu kurang dari 24 jam, sebuah kesepakatan kerja sama sudah dihasilkan. Mudah-mudahan BRI sanggup merealisasi janjinya sehingga pendaftaran online UM (akan diterapkan pada pendaftaran SMPS/D II tanggal 28 Juni 2010, 2 minggu lagi) diikuti dengan pembayaran yang juga online (walaupun bukan realtime tetapi tunda 15 menit).

Malang, 15 Juni 2010

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

Categories

A sample text widget

Etiam pulvinar consectetur dolor sed malesuada. Ut convallis euismod dolor nec pretium. Nunc ut tristique massa.

Nam sodales mi vitae dolor ullamcorper et vulputate enim accumsan. Morbi orci magna, tincidunt vitae molestie nec, molestie at mi. Nulla nulla lorem, suscipit in posuere in, interdum non magna.