PENYELESAIAN “KELUHAN DARURAT”

Secara garis besar, Pokja dan The Dream Team mengerjakan dua kategori pekerjaan besar dalam revitalisasi sistem informasi dan teknologi informasi-komunikasi. Pertama, revitalisasi “jaringan” secara terpadu (ini ditangani oleh tim hardware). Kedua, revitalisasi sistem informasi terpadu (ini ditangani oleh tim software). Kedua tugas besar tersebut sedang dalam proses pengerjaan. Hasilnya akan terus kami laporkan melalui web ini.

Dalam melaksaakan tugas revitalisasi “sistemik” tersebut, kami mendahulukan “keluhan darurat.” Saat ini, keluhan darurat yang sedang kami kerjakan adalah pengaturan routing jaringan inti dan pengaturan bandwidth yang diujicobakan sejak mulai Jumat, 4 Mei 2012. Hari ini, Senin, 7 Mei 2012 tim akan sosialisasi dan mendatangi unit kerja. Tugas ini dikawal dan dilaporkan oleh Pak Johanis Rampisela.

Dalam bidang sofware juga ada penyelesaian “keluhan darurat” layanan akademik online. Keluhan ini sudah dirasakan dan disampaikan teman-teman subbag akademik sejak 2007 yang lalu. Alhamdulillah, hanya dalam waktu kurang dari 2 minggu, Pak Wahed dkk. pada Jumat, 4 Mei 2012 kemarin telah menyampaikan bahwa keluhan darurat itu sudah dapat diselesaikan. Jumat siang itu juga, Mas Tommy dari Fakultas Sastra saya minta untuk mengecek penyelesaian itu. Alhamdulillah, 95% keluhan itu sudah terselesaikan sebagaimana tampak dalam daftar berikut ini.

MENU	KELUHAN	PENYELESAIAN
Main Menu. PA-Kelas MHS	Laporan tercetak HANYA bisa urut NIM	User mudah membuat laporan PA sesuai kriteria tertentu (bisa urut PA, atau urut Tahun Angkatan)
Main Menu, Matakuliah	Kurikulum TIDAK ada menu cetak	Ada menu cetak
Main Menu, Matakuliah	Kurikulum TIDAK bisa diedit dan diTAMBAH	Bisa melakukan Edit dan Update
Operasional, Jadwal Kuliah	Cetak urut sandi MK	Sebelum cetak, ada pilihan urut keperluan (Sandi, Dosen, atau per angkatan)
Operasional, Presensi	Presensi berdasar Prodi	Bisa berdasar JURUSAN saja, agar tidak terjadi pengulangan menu (menu prodi A dan menu prodi B) setiap entri DHK. Dengan per JURUSAN, mempercepat entri presensi DHK karena semua presensi ada dalam satu ‘browser’
	Entri presensi hanya menampilkan maks 16 pertemuan, jikalau dipaksakan entri 17-32 pertemuan, entrian TIDAK terekam	Bisa sampai 32 pertemuan dan bisa terekam dengan baik
	Presensi urut NAMA	Urutan bisa dicustom, urut NIM/Nama untuk mempermudah pengisian presensi, karena bisa menyesuaikan dengan cetakan DHK yang versi Web sama dengan DHK TPSI dan DNA
Report, Cetak KRS	Browser/grid TIDAK bisa diurutkan sesuai user	Bisa urut NIM/Nama/Kelas/Offering dll. sehingga mempermudah user untuk cetak KRS per individu.
Report, Cetak Rekap KRS	Angkatan langsung terisi tahun	Angkatan kosong (tapi bisa diisi tahun) agar user mudah untuk cetak rekap KRS berdasar Prodi saja.
Report, “BELUM ADA”	Tidak ada menu laporan rekap IP	Ada laporan rekap IP atau IPK untuk mahasiswa agar bisa diketahui IP mhs setiap semester..misal, IP 0 s.d. 1.99 (IP bisa diisi manual oleh user dalam rentangan)
Report, “BELUM ADA”	Tidak ada menu laporan rekap Registrasi Administrasi	Laporan mahasiswa yang sudah registrasi bisa ditampilkan (bisa per JURUSAN, Prodi, dan angkatan)