BERKARYA dan terus berkarya

Ferril Irham M

Universitas Negeri Malang

Seorang teman bercerita, di bulan puasa ini, berat badannya justru naik beberapa kilogram. Semula saya heran dengan cerita teman saya. Setelah saya menyimak bagaimana dia berbuka puasa dan sahur, saya menyimpukan bahwa dia termasuk orang-orang, menurut Ustad Yusuf Hanafi, “menumpuk racun”.

Menurut dosen agama Islam Universitas Negeri Malang itu, banyak orang yang berpuasa sehari penuh justru “menumpuk racun”. Itu karena menganut prinsip puasa balas dendam usai berbuka puasa.

Puasa harus dihentikan setelah azan Maghrib dikumandangkan. Saat itulah, waktunya berbuka. Yang biasa terjadi, saat berbuka membuat orang kalap dan melahap habis seluruh makanan yang tersedia.

Menurut sebuah penelitian, puasa terbukti sangat efektif dalam membuang racun-racun dalam tubuh. Semua orang yang berpuasa, dipastikan telah menyehatkan tubuh. Penelitian itu betul, sayangnya fakta di lapangan menunjukkan hal sebaliknya. Setelah berpuasa kurang lebih 12 jam, dipastikan telah membuang racun-racun dalam tubuh, racun-racun tersebut masuk kembali saat berbuka puasa.

Proses masuknya racun-racun disebabkan kekalahan mengekang hawa nafsu dalam hal menyantap makanan. Karena itu, benarlah pernyataan Gede Prama beberapa tahun lalu, bahwa nafsu perut haruslah dikendalikan, agar sehat.

Seorang bijak berkata “berpuasalah, agar kamu sekalian sehat”. Pernyataan tersebut akan efektif bila kita mampu mengalahkan “nafsu perut”. Kalau tidak mampu berpuasa usai berbuka puasa, racun-racun yang kita buang selama 12 jam berpuasa akan kembali lagi. Hasil akhir yang didapat hanya mendapat lapar dan dahaga tanpa memperoleh manfaat secara langsung dari puasa, yaitu sehat.

http://www.surya.co.id/2010/08/25/berbuka-puasa.html

Data layanan pengisian KRS selama 5 semester terakhir sebagai berikut:

Catatan

• Semester II – 2010: 5.239 mahasiswa 2010 belum bisa akses via internet.

Tabel di atas menunjukkan bahwa untuk Semester I – 2010:

1. Pengubahan KRS via Subag adalah 20%, ini adalah angka terendah dalam 5 semester terakhir.
2. Beban kerja Fakultas (via Intranet + Subag) adalah 20% (biasanya sekitar 70%), ini adalah angka terendah dalam 5 semester terakhir.
3. Penggunaan TIK (via Internet) adalah 48%, meningkat 15% dari semester sebelumnya.

Pengalaman di lapangan menunjukkan bahwa memang masih banyak kekurangan yang terjadi tetapi data di atas juga menunjukkan bahwa sudah dicapai sejumlah kemajuan. Mudah-mudahan sejumlah strategi perbaikan bisa segera diwujudkan sehingga layanan di semester yang akan datang bisa lebih baik lagi.

.

Malang, 15 Agustus 2010

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

.

Setelah proposal PHK I Batch 4  tema B yang diusulkan UM lolos 2 tahap proses seleksi yaitu seleksi proposal awal (diumumkan tanggal 5 april 2010) dan proposal lengkap (diumumkan tanggal 13 Juli 2010) , selanjutnya  pada tanggal 12 — 13 Agustus 2010 UM menerima kunjungan (site visit) 2 orang reviewers Proposal PHK Institusi Proses Seleksi 2010 dari Dewan Pendidikan Tinggi, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional.

Jadwal visitasi dimulai dengan penerimaan 2 orang Reviewers oleh Rektor di ruang kerja dan dilanjutkan pertemuan dengan pimpinan universitas, fakultas, dan lembaga di Ruang Sidang Rektor untuk mendapatkan gambaran bagaimana komitmen pimpinan  yang berlangsung selama 1 jam dipimpin langsung oleh Rektor UM: Prof. Dr. Suparno, selanjutnya diteruskan dengan pertemuan dengan Tim Monevin/Penjaminan Mutu untuk mendapatkan gambaran bagaimana pelaksanaan monevin di UM selama ini, pertemuan  dipimpin oleh Ketua BPM UM: Dr. Sugiarto.  Kemudian acara dilanjutkan dengan pertemuan bersama  Taskforce dan PIC untuk memperoleh gambaran tentang program-program yang diusulkan, pertemuan dipimpin oleh Direktur PHKI UM: Drs. Parlan. M.Si.  Setelah diselengi waktu istirahat selam 30 menit, acara dilanjutkan di Ruang Sidang Senat yaitu pertemuan dengan program studi yang diusulkan dalam proposal yang dihadiri oleh Kajur dan dosen non task force/PIC prodi Pendidikan Luar Sekolah, Pendidikan Teknik Bangunan, Penjaskes, dan Pendidikan Sejarah. Pertemuan selesai dengan waktu agak mundur dari yang direncanakan, rupanya banyak hal yang perlu dikonfirmasi oleh reviewes, demikian pula pada saat  pertemuan selanjutnya  dengan para mahasiswa dari 4 prodi pengusul. Penghargaan yang tinggi untuk mahasiswa yang telah mau hadir disaat libur demi mendukung prodinya agar dapat lolos seleksi untuk memperoleh dana peningkatan prodi.  Acara hari pertama Kamis diakhiri dengan kunjungan ke jurusan dan meninjau lab 4 prodi, tetapi karena sudah menjelang waktu berbuka maka kunjungan diakhiri untuk 3 prodi, dan prodi Penjaskes (FIK) akan dikunjungi hari Jumat pada pukul 08.00.

Hari Jumat pada pagi yang cerah, acara diawali dengan kunjungan ke prodi Penjaskes, selanjutnya Reviewers menuju Ruang Sidang Rektor untuk bertemu dengan Kepala SMAN 1 Kepanjen, SMAN 1 Sumberpucung, SMAN 1 Dampit, SMAN 1 Gondanglegi, SMAN 1 Turen, SMAN 1 Bantur, dan SMAN 1 Pagak berkaitan dengan rencana program pemberian beasiswa untuk siswa berprestasi dari ekonomi tidak mampu yang mau melanjutkan studi ke UM.

Jadwal visit diakhiri dengan wrap-up meeting yang dihadiri oleh para PR, Dekan, Direktur PPS, Taskforce, PIC, Kajur pengusul,Tim Monevin,Kabag PSI, dan Kasubag Perencanaan.

Bersyukur visit telah terlaksana dengan lancar, terima kasih pada semua pihak yang telah bekerja keras untuk mempersiapkan segala sesuatunya dan meluangkan waktu untuk ikut hadir mendukung tim.  Kini tinggal berdoa agar UM lolos seleksi untuk mendapatkan dana dari Program PHKI Batch 4, amien.

Malang, 14 Agustus 2010

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

.

Sampai dengan semester ini, program KRS yang dipakai menggunakan sistem pendaftaran sebagai berikut:

1. Petugas melakukan proses (dinamakan posting) sehingga matakuliah yang disajikan untuk suatu kelas langsung masuk ke KRS mahasiswa yang bersangkutan.

2. Mahasiswa kemudian membuang matakuliah yang tidak diambil dan memilih matakuliah yang diinginkan.

3. Mahasiswa harus sering memantau ketersediaan kursi, menunggu mahasiswa yang lain membuang matakuliah yang diposting oleh petugas tetapi tidak dibutuhkan oleh mahasiswa yang bersangkutan.

Mulai semester depan, program KRS yang dipakai akan menggunakan sistem pendaftaran sebagai berikut:

1. TAHAP ANTRI (Sabtu-Minggu): Pada dua hari pertama mahasiswa mendaftarkan mahasiswa yang diinginkan. Matakuliah yang disajikan untuk kelasnya tetap tampil di KRS-nya tetapi harus diklik sehingga statusnya dari J (Jatah) menjadi  P (Prioritas). Mahasiswa mendaftarkan matakuliah yang diinginkan dan statusnya A (Antri). Aplikasi akan mencatat urutan setiap mahasiswa pada setiap offering yang diminta.

TAHAP PROSES (Senin 2 jam): Pada awal hari ketiga, akses akan dimatikan (maksimum 2 jam) dan akan dilakukan pemrosesan peserta offering matakuliah menurut antrian jatah kemudian dilanjutkan dengan antrian nonjatah. Semua matakuliah yang sebelumnya berstatus J (Jatah) akan dihapus dari KRS. Hanya matakuliah yang diterima (melalui prioritas atau antri) yang akan dimunculkan.

2. TAHAP BEBAS (Senin-Selasa): Setelah itu semua mahasiswa akan bebas memilih matakuliah dan pilihannya lebih banyak karena tidak ada lagi matakuliah yang “dikantongi” oleh mahasiswa yang tidak membutuhkan.

3. TAHAP BANTUAN (Rabu-Kamis): Pada tahap ini Subag Pendidikan Fakultas dan Jurusan membantu mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam pendaftaran matakuliah.

Sistem yang akan dipakai ini adalah hasil pemikiran dari banyak “manusia jaman dulu” yaitu mereka-mereka yang terlibat langsung dalam proses KRS tahun 1990-2002 di Fakultas MIPA, Fakultas Ekonomi dan Fakultas Sastra (sebelumnya bernama FPMIPA, FPIPS, dan FPBS). Sistem itu kemudian tidak dipakai karena programnya diganti oleh program TPSI yang dipakai sampai saat ini.

Mudah-mudahan penggantian sistem ini bisa diwujudkan oleh para programmer dan membuat layanan KRS menjadi lebih baik.

.

Malang, 14 Agustus 2010

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

.

Keluhan utama yang terjadi selama proses KRS adalah lambatnya akses. Mengapa lambat?

Pada saat terjadi kelambatan kami mengamati pemakaian otak server (CPU) ternyata CPU-nya hampir selalu mencapai kondisi 100%. Ini berarti beban kerja sudah tidak bisa ditangani dengan memakai CPU yang ada.

Kami akan segera mengusulkan agar server yang ada segera diganti dengan HP Proliant DL380G6-325 yang spesifikasinya Xeon E5520, 6 GB RDIMM DDR3-1333. CPU ini kemampuannya adalah 10 kali lebih cepat dari server yang lama. Harganya adalah US $ 3,750.00 atau sekitar Rp 34 juta.

Mudah-mudahan bisa segera diwujudkan sehingga kecepatan pelayanan KRS semester depan akan lebih baik.

.

Malang, 14 Agustus 2010

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

.

Salah satu masalah yang dulu sangat banyak terjadi yaitu tidak bisa KRS karena mahasiswa sudah bayar dan sudah registrasi dinyatakan belum bayar atau belum registrasi. Syukurlah, walaupun semester ini masih ada tetapi sudah sangat kurang jumlahnya.

Untuk mengatasi hal tersebut maka mahasiswa diharuskan untuk membayar biaya pendidikan hanya pada bank yang sudah bekerja sama dengan UM yaitu bank BRI, BNI, dan BTN (tidak boleh membayar di kantor pos). Pembayarannya harus menggunakan “sistem e-payment”, bukan dengan “setoran tunai ke rekening rektor”. Dari ketiga bank tersebut maka bank yang sudah bagus sosialisasinya adalah BANK BRI dan BANK BNI.

Setelah membayar maka mahasiswa angkatan 2009 dan sebelumnya perlu ke Loket Registrasi. Untuk mahasiswa angkatan 2010 dan sesudahnya sudah tidak perlu ke Loket Registrasi. Setelah itu mahasiswa diharap segera login ke Siakad untuk membaca statusnya. Mestinya akan muncul keterangan bahwa sudah bayar biaya pendidikan dan sudah registrasi.

Jika ada yang tidak sesuai maka segera kirim e-mail ke um.helpdesk@ymail.com. Dengan demikian mahasiswa bisa mengisi KRS tanpa gangguan akibat kesalahan registrasi administrasi.

.

Malang, 14 Agustus 2010

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

.

Kasus yang paling banyak mengalir ke Help Desk UM sewaktu pengisian KRS adalah tidak bisa masuk Siakad (sistem informasi akademik) karena salah password. Salah password ini terjadi karena “lupa”, “tidak teliti”, dan “diganti teman”. Untuk mengatasi hal ini maka mulai saat ini mahasiswa yang belum mengisikan e-mail akan dipaksa memasukkan e-mail pada saat login ke Siakad.

Apa gunanya? Jika lupa password maka tinggal mengklik link “Lupa password” (sedang dibuat) maka mahasiwa akan diminta mengisi NIM, kemudian password otomatis dikirim ke e-mail mahasiswa yang bersangkutan. Jangan lupa memeriksa e-mailnya di folder Inbox atau di folder Spam.

PELAJARAN PENTING: JANGAN PERCAYAKAN PASSWORD SAUDARA PADA ORANG LAIN.

Mudah-mudahan fasilitas ini akan memudahkan mahasiswa yang lupa password dan juga mengurangi beban petugas di Subag Pendidikan dan di Pusat TIK.

.

Malang, 14 Agustus 2010

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

.

Bagi mahasiswa yang memiliki laptop, bisa mengakses http://siakad.um.ac.id menggunakan hotspot dengan nama SSID sebagai berikut :
1. PPS 1 atau PPS 2 atau PPS 3: terletak di sekitar Program Pasca Sarjana (PPS) Gedung H1
2. Hotspot UM (no proxy): terletak di sekitar Gedung Pusat TIK Gedung G1

Sedangkan cara mengaksesnya adalah sebagai berikut:
1. Masuk ke browser anda dan ubah setting proxy menjadi no proxy (tanpa proxy)
2. Pilih nama hotspot yang tertera di atas yang memiliki sinyal paling kuat di laptop anda
3. Untuk mengakses halaman http://siakad.um.ac.id bisa dilakukan tanpa login
4. Untuk mengakses halaman lain Anda harus login dengan masukan:

• Username: isikan NIM.
• Password: isikan password SIAKAD Anda.

Jika tak terdaftar, isikan username dan password dengan mahasiswa.

5. Anda akan otomatis logout bila tak ada aktivitas dalam 30 menit.

.

Sumber: Sandra Irawan, Staf Divisi Infrastruktur dan SDM.

.

Malang, 11 Agustus 2010

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)

.

PENGUMUMAN: PENGISIAN KRS UNTUK FAKULTAS TEKNIK DIMULAI MINGGU 8 AGUSTUS 2010 pukul 00.00

Malang, 6 Agustus 2010

Johanis Rampisela (Ketua Divisi Perangkat Lunak)